Program do podwyżek czynszu i pilnowania terminów najmu
Program do podwyżek czynszu przypomina o terminie, w którym trzeba zawiadomić najemcę, zapisuje nową stawkę od właściwego dnia i trzyma historię czynszu każdego lokalu. Właściciel przestaje wyliczać daty w arkuszu i nie traci miesięcy, w których czynsz mógł już rosnąć. Plany startują od 249 zł netto miesięcznie.
Ile kosztuje przeoczona podwyżka
Przy czynszu 2 800 zł miesięcznie podwyżka o 150 zł, spóźniona o trzy miesiące, to 450 zł, których nie odzyskasz. Przy pięciu lokalach, w których terminy wypadają w różnych miesiącach, takie przesunięcia zdarzają się regularnie, bo nikt nie pamięta, że w umowie zapisano waloryzację od stycznia, a okres wypowiedzenia zmiany stawki wynosi kilka miesięcy.
Drugi koszt to spór. Gdy nowa kwota nie ma w dokumentach jasnej daty ani podstawy, najemca ma argument, żeby ją zakwestionować. Uporządkowana historia czynszu, z datą zawiadomienia i datą wejścia nowej stawki, kończy większość takich rozmów szybciej niż wymiana wiadomości z pamięci.
Co program robi przy podwyżce czynszu
Każdy lokal ma kartę z obowiązującą stawką, harmonogramem należności i datami z umowy. Gdy zbliża się moment, od którego możesz zmienić kwotę, dostajesz przypomnienie z odpowiednim wyprzedzeniem. Nową stawkę wpisujesz z datą obowiązywania, a należności od tego dnia liczą się już według niej.
Przypomnienia o terminach
Alert przed datą, do której trzeba zawiadomić najemcę o zmianie stawki, osobno dla każdej umowy.
Historia czynszu
Każda zmiana z datą wejścia w życie i poprzednią kwotą, widoczna w karcie lokalu i w raporcie dla właściciela.
Należności po nowej stawce
Harmonogram przelicza się od dnia obowiązywania podwyżki, a wpłaty po starej kwocie wychodzą jako różnica.
Zestawienie lokali do podwyżki
Lista mieszkań, w których najbliższy możliwy termin zmiany stawki przypada w wybranym okresie.
Jak wygląda podwyżka krok po kroku
Najpierw sprawdzasz w umowie, na jakiej podstawie możesz zmienić czynsz: czy jest klauzula waloryzacyjna, czy zmiana wymaga zawiadomienia z wyprzedzeniem. Program nie ocenia prawnej skuteczności podwyżki, więc w spornych sytuacjach potwierdź podstawę z prawnikiem. Potem wprowadzasz do karty lokalu datę zawiadomienia i nową stawkę z dniem obowiązywania.
Od tego momentu system pilnuje reszty. Przelicza należności, pokazuje, czy najemca płaci już nową kwotę, i zostawia ślad w historii. Kiedy rok później wracasz do tego lokalu, widzisz wszystkie zmiany bez szukania starych wiadomości.
Krok pierwszy
Sprawdź w umowie podstawę i termin zawiadomienia.
Krok drugi
Dodaj w karcie lokalu planowaną zmianę stawki z datą.
Krok trzeci
Wyślij zawiadomienie i zapisz datę jego doręczenia.
Krok czwarty
Sprawdzaj, czy po wejściu stawki wpłaty zgadzają się z nową kwotą.
Komu taki program się opłaca
Najwięcej zyskuje właściciel od trzech lokali, który ma umowy z różnymi datami i różnymi zasadami zmiany czynszu. Dotyczy to też osoby zarządzającej cudzymi mieszkaniami, która musi pokazać właścicielowi, kiedy i dlaczego stawka się zmieniła. Przy jednym mieszkaniu z umową na stałą kwotę prosty arkusz zwykle wystarcza.
Jeśli równocześnie porównujesz arkusz z systemem, zajrzyj do porównania kosztów i progu opłacalności. Przy dwóch lokalach różnicy możesz nie odczuć, przy sześciu jedna przeoczona podwyżka potrafi pokryć kilka miesięcy abonamentu.
Ile kosztuje program do podwyżek czynszu
Plan Start obejmuje do 10 lokali i jednego użytkownika. Plan Portfel to do 50 lokali i pięciu użytkowników, z rozliczeniem mediów, monitami i eksportem dla księgowego. Ceny są netto, do kwoty doliczany jest VAT 23 procent, a płatność roczna obniża cenę o połowę. Przy zmianie planu dane lokali i historia czynszów zostają na koncie.
Pytania i odpowiedzi
Czy program sam podwyższa czynsz najemcy?
Nie. Program przypomina o terminie, zapisuje nową stawkę z datą wejścia i przelicza należności. Decyzję o podwyżce i jej podstawę wynikającą z umowy podejmujesz Ty.
Czy zobaczę historię zmian czynszu dla lokalu?
Tak. Karta lokalu zawiera każdą zmianę stawki z datą obowiązywania i poprzednią kwotą, więc przy rozmowie z najemcą nie szukasz starych wiadomości.
Czy system pilnuje terminów dla wielu umów naraz?
Tak. Każda umowa ma własne daty, a zestawienie pokazuje lokale, w których zmiana stawki jest możliwa w wybranym okresie.
Czy mogę przekazać księgowemu dane o zmianach czynszu?
Tak, eksport przychodów z najmu opiera się na tych samych zapisach należności. Formę opodatkowania i rozliczenie końcowe potwierdzasz z księgowym.
Ile kosztuje program do podwyżek czynszu?
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Do cen netto dolicza się 23 procent VAT.
Policz swój najem i uporządkuj go w jednym miejscu
Sprawdź w demo, ile czasu zabierają arkusze, a potem załóż konto i przenieś lokale do systemu.