Program do kontroli zaległości czynszowych
Program do kontroli zaległości czynszowych pokazuje, kto i za jaki miesiąc nie zapłacił, zanim zauważysz to w wyciągu. Wpłaty przypisują się do należności, a monit trafia do najemcy w dniu, który ustawisz. Plany startują od 249 zł netto miesięcznie.
Skąd biorą się zaległości, których nie widać
Najczęściej nie chodzi o najemcę, który przestaje płacić. To częściowe przelewy, płatność z opóźnieniem kilku dni, niedopłata po waloryzacji czynszu albo zaliczka na media niższa od faktycznych kosztów. W arkuszu każda z tych sytuacji wymaga ręcznego porównania wyciągu z tabelą, więc odkłada się ją na później.
Skutek jest prosty. Zaległość rośnie przez dwa, trzy miesiące, zanim ktoś o niej napisze, a rozmowa z najemcą staje się trudniejsza, bo kwota jest wyższa i trzeba ją tłumaczyć od początku.
Co program robi z każdą wpłatą
Każdy lokal ma harmonogram należności: czynsz, zaliczki na media, opłaty dodatkowe. Wpłatę przypisujesz do konkretnej pozycji, a system od razu liczy saldo. Jeśli kwota jest niepełna, różnica zostaje widoczna na liście zaległości z datą wymagalności.
Saldo najemcy
Jedna liczba przy każdej umowie: ile najemca jest winien i od kiedy.
Monity w terminie
Przypomnienie o płatności i wezwanie po terminie wysyłane według ustawionego harmonogramu.
Historia wpłat
Zapis, kiedy i ile zapłacono, przydatny w rozmowie z najemcą i przy rozliczeniu kaucji.
Lista zaległości
Wszystkie lokale z niedopłatą, posortowane od najstarszej, bez przeglądania arkuszy.
Jak ustawić kontrolę zaległości w jeden wieczór
Wystarczy wprowadzić lokale, najemców i obowiązujące stawki. Salda początkowe wpisujesz takie, jakie są dziś, więc nie odtwarzasz historii sprzed lat. Od następnego miesiąca system wylicza należności sam.
Krok pierwszy
Dodaj lokale i przypisz najemców z dniem płatności.
Krok drugi
Wpisz czynsz, zaliczki i bieżące salda.
Krok trzeci
Ustaw, kiedy wysyłać przypomnienie i monit po terminie.
Krok czwarty
Co tydzień przejrzyj listę zaległości i zamknij opłacone pozycje.
Dla kogo to ma sens finansowo
Jeden przeoczony miesiąc przy czynszu 3 000 zł to koszt kilkunastu miesięcy abonamentu. Dlatego program do kontroli zaległości opłaca się właścicielowi kilku lokali, firmie zarządzającej cudzymi mieszkaniami oraz biuru nieruchomości, które odpowiada przed właścicielami za wpływy.
System nie zastępuje porady prawnej ani nie prowadzi postępowania windykacyjnego. Porządkuje dane, dzięki którym wiesz, czego dochodzić i od kiedy.
Ile kosztuje program do kontroli zaległości
Plan Start obejmuje do 10 lokali i jednego użytkownika. Plan Portfel to do 50 lokali i pięciu użytkowników, z monitami, rozliczeniem mediów i eksportem dla księgowego. Ceny są netto, do kwoty doliczany jest VAT 23 procent, a płatność roczna obniża cenę o połowę.
Pytania i odpowiedzi
Czy program sam wyśle monit do najemcy?
Tak. Ustawiasz termin przypomnienia przed płatnością i wezwania po terminie, a system wysyła je według harmonogramu. Treść wiadomości możesz dostosować do swojego stylu.
Czy program rozpozna częściową wpłatę?
Tak. Wpłatę przypisujesz do należności, a niedopłata zostaje na liście zaległości z kwotą i datą wymagalności. Nie trzeba porównywać wyciągu z arkuszem.
Czy mogę zobaczyć zaległości wszystkich lokali naraz?
Tak. Lista zaległości zbiera wszystkie lokale z niedopłatą i sortuje je od najstarszej, więc od razu wiesz, od której sprawy zacząć.
Czy system prowadzi windykację?
Nie. Program porządkuje należności, wpłaty i monity. Dochodzenie roszczeń to osobna sprawa, w której pomoże prawnik, a Ty masz kompletną historię płatności.
Ile kosztuje program do kontroli zaległości czynszowych?
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Do cen netto dolicza się 23 procent VAT.
Policz swój najem i uporządkuj go w jednym miejscu
Sprawdź w demo, ile czasu zabierają arkusze, a potem załóż konto i przenieś lokale do systemu.