Program do zarządzania najmem zamiast arkusza i prowizji zarządcy
Program do zarządzania najmem to system, w którym czynsze, umowy, kaucje, media i ryczałt każdego lokalu mają swoje miejsce i termin. Własności prowadzą je za Ciebie od pierwszej umowy do rozliczenia końcowego. Plany startują od 249 zł netto miesięcznie, a płatność roczna obniża cenę o połowę.
Kiedy arkusz przestaje wystarczać
Przy jednym mieszkaniu arkusz działa. Przy czterech lub pięciu zaczynają się kłopoty. Ktoś wpłaca czynsz dzień później, ktoś inny dopłaca za media dopiero po kilku miesiącach, a w głowie trzeba trzymać, kiedy kończy się umowa na czas określony i komu przysługuje podwyżka. Jeden zapomniany termin kosztuje więcej niż miesięczny abonament.
Drugi próg to zarządca. Firma zarządzająca zwykle bierze od ośmiu do dwunastu procent czynszu, czyli przy pięciu lokalach po 3 000 zł miesięcznie to kilkaset złotych co miesiąc, bez końca. Własności dają właścicielowi tę samą kontrolę nad terminami i rozliczeniami, a decyzje o najemcach i stawkach zostają przy nim.
Co program prowadzi za Ciebie
Każdy lokal ma kartę z najemcą, umową, harmonogramem należności i historią wpłat. Z jednego widoku sprawdzasz, kto zalega i od ilu dni, a system podpowiada kolejny krok. Dzięki temu nie piszesz przypomnień ręcznie i nie szukasz po skrzynce, co ustaliliście przy ostatniej podwyżce.
Czynsze i zaległości
Harmonogram należności dla każdego lokalu, przypomnienia przed terminem i monity o zaległościach z zapisem, kiedy i co wysłano.
Umowy i aneksy
Szablony najmu zwykłego, okazjonalnego i instytucjonalnego oraz kontrola terminów kończących się umów.
Kaucje i protokoły
Protokół zdawczo odbiorczy z listą usterek, stany liczników i rozliczenie kaucji oparte na tych samych danych.
Media i ryczałt
Rozliczenie zaliczek z odczytami oraz zaliczki i podsumowanie roczne ryczałtu od najmu, plus eksport dla księgowego.
Jak wygląda start w praktyce
Zakładasz konto, dodajesz lokale i najemców, a harmonogram czynszów powstaje z danych umowy. Istniejące najmy wprowadzasz z aktualnym saldem, więc nie musisz zaczynać od pierwszego dnia najmu. Pierwszy portfel z kilkoma lokalami da się ustawić w jedno popołudnie.
Przy kolejnym lokalu dodajesz tylko nową kartę. Raport dla właściciela i eksport dla księgowego korzystają z tych samych zapisów, więc na koniec roku nie zestawiasz wpłat z kilku plików.
Krok pierwszy
Załóż konto i dodaj lokale razem z najemcami oraz stawkami czynszu.
Krok drugi
Wprowadź obowiązujące umowy, kaucje i bieżące salda.
Krok trzeci
Włącz przypomnienia o czynszu i terminach kończących się umów.
Krok czwarty
Co miesiąc sprawdzaj zaległości, a po roku pobierz zestawienie dla księgowego.
Program, arkusz czy firma zarządzająca
Arkusz kosztuje zero złotych i wymaga Twojej dyscypliny przy każdym lokalu. Firma zarządzająca zdejmuje z Ciebie obsługę, ale płaci się jej procent od każdego czynszu i zwykle oddaje się jej kontakt z najemcą. Program leży pośrodku. Rozlicza i przypomina, a Ty decydujesz.
Program opłaca się wtedy, gdy masz co najmniej kilka lokali albo rozliczasz cudze mieszkania. Jeśli wynajmujesz jedno mieszkanie jednej osobie od lat, prosty arkusz najpewniej wystarczy. Przy portfelu z kilkoma najemcami oszczędzasz godziny pracy miesięcznie i unikasz pomyłek w terminach, a więc płacisz za pewność, nie za ekran.
Zaległości i podwyżki bez domysłów
Najwięcej pieniędzy w najmie ucieka przez rzeczy drobne. Czynsz wpływa w częściach, podwyżka nie wchodzi od właściwego miesiąca albo zaliczka za media nie zmienia się mimo wyższych rachunków. Program zapisuje każdą należność z terminem i wpłatą, więc różnicę widać od razu, a nie po pół roku.
Przed podwyżką sprawdź w umowie, kiedy i na jakich zasadach możesz ją wprowadzić. System pilnuje samej daty i przelicza kolejne należności, ale podstawę zmiany stawki musisz ocenić według umowy i obowiązujących przepisów. Taka kolejność ogranicza spory z najemcą, bo każda zmiana ma datę, kwotę i ślad w historii lokalu.
Przy zaległościach liczy się szybka reakcja. Przypomnienie wysłane w dniu po terminie jest zwykle odbierane inaczej niż monit po miesiącu milczenia. Monity zapisują się w karcie najemcy, więc przy ewentualnym sporze masz porządek dat zamiast pamięci.
Cudze lokale i współpraca z księgowym
Jeżeli prowadzisz najem dla innych właścicieli, każdy portfel możesz trzymać osobno i przygotować raport dla każdego z nich. Ustal z właścicielem, kto zatwierdza podwyżki, kto kontaktuje się z najemcą i jak rozliczacie koszty napraw. Program porządkuje te ustalenia w dokumentach lokalu, żeby kolejna osoba w zespole mogła przejąć sprawę bez dopytywania.
Księgowy dostaje eksport z tych samych zapisów, z których powstaje raport dla właściciela. Nie musi zestawiać wyciągów z arkuszami, a Ty nie odpowiadasz na pytania o to, która wpłata dotyczyła jakiego okresu. Szczegóły podatkowe, na przykład wybór formy opodatkowania, nadal potwierdzasz z księgowym.
Dla kogo ten plan i ile kosztuje
Plan Start obejmuje do 10 lokali i jednego użytkownika, wystarcza właścicielowi kilku mieszkań. Plan Portfel to do 50 lokali i pięciu użytkowników, z rozliczeniem mediów, ryczałtem, monitami i eksportem dla księgowego. Zarządcy i biura nieruchomości wybierają plany Zarządca i Enterprise. Ceny są netto, do kwoty doliczany jest podatek VAT 23 procent, a płatność roczna daje połowę ceny miesięcznej.
Możesz zacząć od mniejszego planu i przejść wyżej, gdy portfel urośnie. Dane lokali i historia wpłat zostają na koncie.
Pytania i odpowiedzi
Czy program do zarządzania najmem zastępuje zarządcę?
Przejmuje rozliczenia, przypomnienia i dokumentację, czyli większość stałej pracy. Kontakt z najemcą, naprawy i decyzje o stawkach nadal należą do Ciebie albo do osoby, której je powierzysz.
Ile lokali powinien mieć właściciel, żeby program się opłacał?
Zwykle opłaca się od trzech do czterech lokali albo wcześniej, gdy najmy mają różne terminy i opłaty. Przy jednym mieszkaniu i jednej umowie często wystarczy prosty arkusz.
Czy mogę wprowadzić najmy, które trwają od lat?
Tak. Dodajesz obowiązującą umowę, aktualną stawkę i saldo. System liczy kolejne należności od tego punktu, więc nie odtwarzasz całej historii.
Czy program pomaga w rozliczeniu ryczałtu od najmu?
Tak, obejmuje zaliczki i podsumowanie roczne oraz eksport dla księgowego. Wybór formy opodatkowania i końcowe rozliczenie warto potwierdzić z księgowym.
Ile kosztuje program do zarządzania najmem?
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Do cen netto dolicza się 23 procent VAT.
Policz swój najem i uporządkuj go w jednym miejscu
Sprawdź w demo, ile czasu zabierają arkusze, a potem załóż konto i przenieś lokale do systemu.