Program do rozliczania czynszów i mediów w wynajmowanych lokalach
Program do rozliczania czynszów i mediów prowadzi należności każdego lokalu, zapisuje wpłaty, porównuje zaliczki z odczytami i pokazuje, kto ile jest winien. Własności liczą różnicę za media po każdym okresie rozliczeniowym, więc nie wracasz do rachunków sprzed pół roku. Plany startują od 249 zł netto miesięcznie.
Gdzie w rozliczeniach najmu giną pieniądze
Czynsz zwykle wpływa regularnie. Pieniądze giną przy mediach. Najemca płaci stałą zaliczkę, dostawca prądu, wody czy ogrzewania wystawia rachunki według zużycia, a różnica narasta miesiącami. Gdy w końcu ją policzysz, okazuje się, że do wyjaśnienia jest kilkaset złotych, a najemca nie pamięta, jak odczytywał licznik.
Drugie źródło strat to wpłaty częściowe i spóźnione. W arkuszu trzeba ręcznie sprawdzać, czy przelew pokrył czynsz, czy media, i od którego dnia liczyć opóźnienie. Przy kilku lokalach łatwo przeoczyć jedną pozycję przez kilka miesięcy.
Co program liczy i zapisuje za Ciebie
Każdy lokal ma harmonogram należności z czynszem, zaliczkami na media i innymi opłatami. Wpłaty przypisujesz do konkretnej należności, a saldo najemcy aktualizuje się od razu. Odczyty liczników trafiają do tej samej karty, więc rozliczenie końcowe opiera się na zapisanych danych, nie na pamięci.
Harmonogram należności
Czynsz, zaliczki i opłaty dodatkowe z terminami płatności liczone automatycznie z danych umowy.
Odczyty i rozliczenie mediów
Stany liczników przy wprowadzeniu, odczyty okresowe i porównanie zużycia z wpłaconymi zaliczkami.
Wpłaty i zaległości
Przypisywanie przelewów do należności, wiekowanie zaległości i monity z zapisem w karcie najemcy.
Zestawienie dla księgowego
Eksport przychodów z najmu z tych samych zapisów, z których powstaje raport dla właściciela.
Jak wygląda rozliczenie mediów krok po kroku
Najpierw ustawiasz zaliczki w umowie lokalu. W okresie rozliczeniowym dodajesz odczyty i faktury od dostawców. Program zestawia zużycie z zaliczkami i wylicza niedopłatę lub nadpłatę dla najemcy, którą możesz doliczyć do kolejnego czynszu albo rozliczyć przy wyprowadzce.
Zasady podziału kosztów, na przykład według liczników, powierzchni lub liczby osób, wynikają z umowy i rachunków. System liczy według ustawionego klucza, a Ty decydujesz, który klucz obowiązuje w danym lokalu.
Krok pierwszy
Dodaj lokal, najemcę, czynsz i wysokość zaliczek na media.
Krok drugi
Wprowadź początkowe stany liczników i wpłaty z ostatnich okresów.
Krok trzeci
W okresie rozliczeniowym dodaj odczyty i rachunki dostawców.
Krok czwarty
Sprawdź wyliczoną różnicę i wyślij najemcy zestawienie.
Dla kogo to rozwiązanie ma sens
Najwięcej zyskują właściciele, którzy mają od kilku do kilkudziesięciu lokali i rozliczają media samodzielnie. Dotyczy to też osób zarządzających cudzymi mieszkaniami, które muszą pokazać właścicielowi, skąd wzięła się każda kwota. Przy jednym mieszkaniu z ryczałtowym czynszem bez rozliczeń prosty arkusz zwykle wystarcza.
Jeśli rozliczasz lokale w budynku z licznikami głównymi lub zarządca wspólnoty wystawia własne zestawienia, wprowadzasz do systemu kwoty z tych dokumentów. Program nie zastępuje rozliczenia wspólnoty, tylko porządkuje to, co wynika z niego dla Twojego najemcy.
Ile kosztuje program do rozliczania czynszów
Plan Start obejmuje do 10 lokali i jednego użytkownika. Plan Portfel to do 50 lokali i pięciu użytkowników, z rozliczeniem mediów, monitami i eksportem dla księgowego. Ceny są netto, do kwoty doliczany jest VAT 23 procent, a płatność roczna obniża cenę o połowę. Dane lokali i historia wpłat zostają na koncie przy zmianie planu.
Pytania i odpowiedzi
Czy program rozlicza zaliczki na media z odczytami liczników?
Tak. Wprowadzasz odczyty i rachunki dostawców, a system porównuje zużycie z wpłaconymi zaliczkami i podaje niedopłatę lub nadpłatę dla najemcy.
Czy mogę rozliczać media dla wielu lokali naraz?
Tak. Każdy lokal ma własny harmonogram i odczyty, a zestawienie okresu pokazuje wszystkie lokale w jednym widoku, z podziałem na te rozliczone i oczekujące na dane.
Co się dzieje z wpłatą, która nie pokrywa całej należności?
Przypisujesz ją do wybranej pozycji, a reszta zostaje jako zaległość z liczonym opóźnieniem. Saldo najemcy zmienia się od razu i widać je w jego karcie.
Czy dostanę dane do rozliczenia z księgowym?
Tak, z zapisów czynszów i wpłat powstaje eksport dla księgowego. Wybór formy opodatkowania i końcowe rozliczenie potwierdzasz z księgowym.
Ile kosztuje program do rozliczania czynszów i mediów?
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Do cen netto dolicza się 23 procent VAT.
Policz swój najem i uporządkuj go w jednym miejscu
Sprawdź w demo, ile czasu zabierają arkusze, a potem załóż konto i przenieś lokale do systemu.